Votre mission :
- Vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique et apportez les réponses aux demandes de renseignements en prenant les actions appropriées pour assurer une réponse professionnelle et adéquate
- Vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat par la gestion de l’agenda, la préparation des réunions, la rédaction de courriers et rapports, le traitement du courrier, le suivi de dossiers, le classement, l’archivage, la mise à jour des bases de données, etc.
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de BAC / BAC+2 avec une expérience réussie dans une fonction similaire
- Autonome, rigoureux(se) et flexible, vous avez d’excellentes compétences organisationnelles et vous êtes capable de travailler de manière autonome
- Doté(e) d’un fort sens du service, vous savez également communiquer efficacement en équipe afin de fournir un service exceptionnel
- Vous maîtrisez les outils informatiques MS Office
- La maîtrise orale comme écrite des langues française et allemande est indispensable
Vos atouts supplémentaires :
- Vous maniez la langue luxembourgeoise
- La connaissance du portail des marchés publics constitue un avantage
Nous vous offrons :
- Un métier varié au sein d’une équipe multiculturelle et en plein essor
- Un contrat à durée indéterminée et à plein temps
- Une rémunération qui tiendra compte de l’expérience déjà acquise
- Une possibilité d’évoluer associée à votre engagement et à votre prise de responsabilité
- Des formations professionnelles